一、各类证件办理方法：

（一）参展商证

参展商证 供参展单位业务人员进馆使用。

名额安排

1、按展位数分配参展商证名额。一个标准展位2名。

2、工程机械展区（棚下）的参展单位，参展商证名额为每12㎡ 2名（小数部分四舍五入计，小于12㎡ 按3名计）。

3、工程机械展区(露天)、车辆、铁石制品展区的参展单位，参展商证名额为每20㎡ 3名（小数部分按四舍五入计）。

4、化工产品展区的参展单位，每个展位（2M×2M）1名。

办证资料

1、身份证复印件。

2、本人两寸近期半身证件专用彩照（40mm×50mm）1张（从本届起，首次申请办证或重新更换相片资料的，务必提交蓝底或白底照片）。

办证时间

4月8日-5月3日 每天9:00-17:00 一期办证的截止时间为 4月17日17:00 二期办证的截止时间为 4月25日17:00 三期办证的截止时间为 5月3日17:00

6 收费标准

  换证300元

  丢失补办的，每证收取费用300元。

（二）参展代表证

参展代表证

供协助参展商从事参展、洽谈业务的人员使用。

办证资料（同参展商证）

办证方法

1、网络办证：本公司专职办证人员登录广交会办证系统提交办证资料和申请

2、现场办证：除提交所需办证资料外，本届首次办证还需提交申请人身份证原件进行审核。原则上必须提交第二代身份证原件。

3、本届广交会期间多次办证的，需以旧证换新证。凡再次办理证件时交回本届已办参展代表证的。

办证时间

4月12日-18日 9:00-17:00 ；19日 9:00-12:00 4月20日-26日 9:00-17:00 ；27日 9:00-12:00 4月28日-5月4日 9:00-17:00

5月5日 9:00-12:00

收费标准

350元/天/人X天数+工本费30元/证。此证一经发出，不退不换，丢失不补。

（三）筹展证

筹展证

分1、2、3、4、5、6天和全期7种证件，供参展单位或协助参展单位进入展馆进行布展的人员使用。

办证资料

1、第二代身份证复印件（第一次办证需出示身份证原件。

2、本人两寸近期证件专用蓝底彩照1张（40mm×50mm）。

3、特殊工种（如电工、焊工、电子维修工等）参加筹展工作需提供“上岗证”原件和复印件。

7 办证方法

收费标准

三天以内证50元/证，四天证70元，五天证90元，六天证110元（含铁石制品和特装筹展）。

（四）撤展证

撤展证 参展单位或协助参展单位从事撤展工作的人员使用。

名额安排标准：按交易团参展商总人数的10%分配。

办证资料  办证方法 （办证方法同筹展证）。

办证时间

现场办证：

第一期：4月16-18日 9:00-17:00 ；4月19日 9:00-16:30 第二期：4月24-26日 9:00-17:00 ；4月27日 9:00-16:30 第三期：5月3-4日 9:00-17:00 ；5月5日 9:00-16:30

50元人民币/证。特装施工单位施工人员可选择按期或办理全期撤展证。

（五）筹、撤展车证

筹展车证 /撤展车证

持证货车在规定时间内可进出市区和指定展区。

车证使用时间

1、筹展车证(筹展车证分为特装展位车证和标摊车证)：第一期特装展位车证使用时间为4月10日至12日，标摊车证使用时间为4月13日至14日12:00；第二期特装展位车证使用时间为4月20日至21日，标摊车证使用时间为4月21日至22日；第三期特装展位车证使用时间为4月28日至30日，标摊车证使用时间为4月29日至30日。 2、撤展车证: 撤展开始后，每2个小时为1个撤展车辆进入市区和展馆的时段。

办证资料

1、筹展车证办证所需资料：介绍信（或交易团盖章）；每辆车的行驶证正、副本（要有年审有效期签注章）和驾驶证正、副本（具有驾驶A、B牌车型资格）复印件（复印在同一张A4纸上）；经办人需签《交通安全承诺书》并提供本人身份证复印件。特装布展施工单位需同时提供特装施工证原件。 2、撤展车证办证所需资料：同筹展车证，并需撤展车证分配指标条。

办证方法

由各交易团于4月14日前到办证服务中心车证组领取第一、二、三期撤展车证指标和登记表，并统一办理。特装展位凭施工证原件，可办理闭幕当日21:00后的撤展车证。

办证时间

1、筹展车证办证时间：第一期：4月7-13日 9:00-17:00 4月14日 9:00-12:00 ；第二期：4月18-22日 9:00-17:00 ；第三期：4月26日-4月30日 9:00-17:00 2、撤展车证办证时间：第一期：4月17-19日 9:00-17:00 ；第二期：4月24-27日 9:00-17:00 ；第三期：5月2-4日 9:00-17:00 5月5日 9:00-16:00

收费标准

筹、撤车证每证收办证费100元。

（六）停车证、酒店车证

停车证

1、停车证分内停证和外停证。持内停证：车辆在规定日期内可进出和停放在指定展区地下停车场。进入地下停车场的车辆，司机须持广交会有效证件；持外停证：车辆在规定日期内可进出和停放在指定展区大客车停车场。 2、酒店车证，持证接送中外宾客的酒店车辆可进出和停放在指定展区的指定位置。

名额安排

每个商会/协会、交易团及中央企业交易团各分团均安排2个地下停车场全期内停车证。

办证资料

介绍信（或交易团盖章）；每辆车的行驶证正、副本（要有年审有效期签注章）和驾驶证正、副本复印件（复印在同一张A4纸上）；驾驶员大一寸彩色近照一张。

办证方法

由各交易团于4月14日前到车证办证点领取车证指标，并统一办理。内停车证只办理12座以下客车。 外停车证只办理12座以上客车。

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收费标准 1、 内停车位50元/天；外停车位（30座以下）30元/天、特大型（31座以上）位45元。

 

三、办证人员和办证资料要求

（一）除第一期筹展证外，办理其他与参展有关的证件，须由交易团指定专人负责，不受理个人的办证申请。特装单位也需指定专职办证人员负责办理本单位的筹撤展证。相关人员均需到C区16.1号馆内宾办证中心办理“专职办证卡”后才能办理相关业务。

如需在开幕期间进入大院的特装单位专职办证人员，可同时申请办理外勤证。 （二）办证须使用统一规格的办证专用章，专用章由各交易团向广交会证件服务中心领取启用。该印章为各交易团办证的唯一专用章，请各交易团妥善保管。

（三）身份证复印件必须能清楚地辨认出人像和字迹。 （四）在身份证复印件与介绍信之间，交易团必须加盖印痕清晰的骑缝章，否则不予受理。（五）提供现场办证或通过扫描录入办证资料的证件专用彩色相片，必须是用相纸洗印出来的光面相片。不得使用由普通打印纸打印出来的相片。证件专用彩色相片的五官必须清晰，头部应占相片的2/3。其中，相片上端距头顶2-3毫米，下端距下颌5-8

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毫米。通过系统直接提交数码照片的，必须是JPG格式，文件大小在100K以内。（六）筹展证和撤展证的证件专用彩色照片为蓝底两寸（40mm×50mm）。

（七）交易团、参展企业需交齐参展费后才能领取参展商证。

四、旧证注册

（一）硬卡式IC卡智能证件可多届使用，但每届每期均需带原证件与会并重新注册。智能证件卡要妥善保管，不能弯折，远离强磁场。

(二)交易团、商（协会）、招展代理机构工作人员、参展商如职务、单位或身份已改变，均需重新办证，每证收取工本费300元人民币。（三）若忘记带回证件需要重新补办，将被视为丢失，需本人写出书面情况说明，经所在交易团（商会）副团长（副会长）以上领导（或现场管理负责人）签批报广交会主管领导审批，并交纳300元/证的手续费。

五、换证 （一）参展商证允许更换，参展代表证，筹、撤展证一经发出不退不换，丢失不补。 （二）交易团更换参展商证，应将办证资料通过网上传输到广交会办证系统办理。

六、证件遗失和补办

（一）与会人员如遗失任何广交会证件，应在第一时间通知安全保卫部门和所在管理部门。丢失参展商证、工作人员证的，需由本人写出书面情况说明，经所在管理部门负责人或交易团副团长以上领导签名同意，报证件服务中心领导审批后方可补办，同时需缴纳人民币200元/证的服务费。